Şirketinize, bir kuruluşa veya bir okula bir sunum yapmanız istendi ve şart, yarım saat kadar bir web kamerasında konuşmanız gerektiğidir.
Konuşan kafa olayını görsel olarak ilginç tutuyor ve izleyicilerinizin dışarıda kalmamasını nasıl sağlayabilirsiniz?
Liz Miller , Zoom video toplantısına canlı bir eklenti getirerek monotonluğu ortadan kaldırdı. Mimi Bliss , izleyicileri uyandırmak ve onlara yanıt vermeleri için bir yol sağlamak için etkileşimli anketlere bakıyor. Ve seans seyirciler arasındaki insanlara bakmaya ve onlarla konuşacak şeyler bulmaya başlamadan önce Jeremiah Owyang gizlice içeri girer .
Devam eden telecommuting serimizde, Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, WebEx veya hangi görüntülü toplantı programını kullanırsanız kullanın, daha etkili bir video sunumunun nasıl yapılacağına dair daha fazla ipucunu burada bulabilirsiniz.
Etkileşim nasıl oluşturulur?
Yöneticilerle sunum becerileri üzerinde çalışan Nashville merkezli bir iletişim danışmanı olan Bliss, zayıf olanın bir numaralı nedeninin "etkileşim eksikliği" olduğunu söylüyor.
Buna yardımcı olmak için, video konferans programlarının çoğunda bulunan bir özellik olan anketlere başvuruyor ve katılımcılardan bir karar vermelerini ve sunuma katılmalarını istiyor. (Programınız görsel anketler sunmasa bile, bunları her zaman sözlü olarak okuyabilirsiniz.)
Silikon Vadisi'nde yerleşik bağımsız bir teknoloji analisti olan Owyang için, işe başlamadan önce odadaki insanların küçük resimlerini kontrol ederek etkileşim buluyor, "orada ne varsa onu alıp konuşmanın içine dokumak için. Bir gitar, bir sörf tahtası ... üzerinde durulacak bir şey. "
Ve hiçbir şey, izleyiciyi uyandıran canlı bir lamanın, toplantıya katılanların Galeri Görünümündeki karelerden biri olarak göründüğünü görmek kadar çığlık atmaz. Constellation Research'te analist olan Miller, işletmelerin nasıl yeniden inşa edileceğine dair konuşması için salgın sonrası bir dünyada tekrar ziyaretçileri çekmek isteyen yerel bir hayvan barınağıyla bağlantı kurdu.
"Görsel ve eğlenceli bir şeydi ve konuşmanın ne hakkında olduğu yüzünden konuyla alakalı hale geldi."
Sorular için konular
Bu muhabir yakın zamanda yerel bir Rotary grubuna neredeyse 25 dakikalık çalışma süresiyle bir teknoloji konuşması yaptı. Sorulardan etkileşim elde etmek amacıyla Bliss'in tavsiyesini aldı ve katılımcılara sorularını çerçevelemelerine yardımcı olmak için aralarından seçim yapabilecekleri on konunun bir listesini verdi.
"Her zaman sanal toplantılarda temkinli olun derim, çünkü eğer 'herhangi bir sorunuz var mı?' muhtemelen sessiz kalacaksınız, "diyor Bliss. "Onlara aralarından seçim yapabilecekleri konular vermek, uygun şekilde yanıt vermelerine ve daha fazla katılım elde etmelerine yardımcı olur."
Filtreleri kullanma
Birçok video konferans programında, sahneyi canlandırmak için ekleyebileceğiniz bir dizi aptal filtre veya sanal arka plan bulunur. Veya kısa süre önce Miller'ın yaptığı gibi yapabilir ve Snapchat'ın video konferans araçlarıyla çalışan ücretsiz masaüstü programı Snap Camera'ya dönebilirsiniz. Temel olarak Snapchat filtrelerini seçtiğiniz programa getirir.
Miller son toplantıda başına sanal bir kedi koydu ve basın toplantısı tarzında önüne bir mikrofon yığını yerleştirdi.
"Bir konferans görüşmesine mizah duygusu katabiliyorsanız, bu gerçekten yardımcı olur," diyor.
İlk gerçekten popüler akıllı telefon uygulamalarından biri olan Evernote'u yaratan Phil Libin, şimdi en yenisini kullanıyor - sunumunuzu fotoğraflar, videolar ve arka planlarla büyük bir şekilde canlandırmanıza olanak tanıyan mmHmm adlı bir filtre fabrikası .
Görünüm çok şık, ancak birkaç uyarı. Program şu anda beta aşamasındadır ve bir davetiye istemeniz gerekecek, bu biraz zaman alabilir. Libin'in BUGÜN ABD'ye yaptığı sunumda (yukarıdaki fotoğrafa bakın) harika görünüyordu, ancak onu yeniden yaratmaya çalıştığımızda (aşağıda), vücudun ve yüzün etrafında büyük bir halka vardı.
Şirket, Libin'in görünümü elde etmek için profesyonel bir yeşil ekran arka planı ve profesyonel aydınlatma kullandığını söylüyor. Dolayısıyla, ekipman için zamanınız ve paranız varsa, kontrol etmek isteyebilirsiniz. Veya yüzünüzün etrafındaki daire veya kare kutu için "siluet" stilini (haleli olan) kaldırın.
Akıl oyunları oynamak - kendinize
Cake.co çevrimiçi forumunu yöneten Chris MacAskill için sunum yapmanın en zor yanı izleyicilerden geri bildirim almak değil.
Bir Silikon Vadisi Yahudi Toplum Merkezi ile yaptığı son sanal konuşma için "40 slayt getirdim" ve bu yardımcı oldu. Ancak ekranı paylaştığımda, izleyicinin ilgilendiğini ve onu sevdiğini hayal etmek zorunda kaldım. Hiçbir şey duymadığınızda devam ediyor, bombaladığınızı varsayıyorsunuz. Yani benim zihinsel hilem onu öldürdüğümü hayal etmekti. "
Sunumunuzu uygulayın
Son olarak prova yapın. Herhangi bir video konferans programını açabilir ve kimseye bağlanmadan nasıl göründüğünüzü ve sesinizi görebilirsiniz. Ekranınızı paylaşacak mısınız? Sorunsuz bir şekilde çalıştırın ve teknik aksaklık olmadığından emin olun. Pürüzsüz olacağınızdan emin olmak için kayıt düğmesine basın ve tekrar oynatın. (Web kamerasının göz hizasına sahip olmayı ve dümdüz karşıya bakmayı unutmayın!)
